Intern · voor het hele team

Alles op één plek

Handleidingen voor onze tools, ons beleid in gewone taal en de interne trainingen — voor kantoor én techniek. Elke pagina heeft een stappenplan of kernpunten, en onderaan altijd "Wat is nieuw" met de laatste wijzigingen.

Onze tools

10 handleidingen

IedereenNextcloudInloggen met je HDVP-account, teammappen, desktop-app en bestanden laten aanleveren door externen.cloud.hdvp.nl→ IedereenFreeFrameOnze eigen video-reviewtool: previews delen met klanten via een veilige deellink.review.hdvp.nl→ IedereenHDVP VotingLive polls, quiz en zaalmomenten op events — deelnemers stemmen mee via hun telefoon.voting.hdvp.nl→ IedereenYouTube DownloadPlak een YouTube-link en de video (of mp3) verschijnt automatisch in Nextcloud bij Event Content.download.hdvp.nl→ TechniciOntime RundownShowklok en rundown per zaal: editor, views voor de TriCaster en de zaal-view voor catering.*.ontime.hdvp.nl→ TechniciOpnamepijplijnTriCaster → automatische oplevering met ondertitels en klantlink. Wat jij doet en wat vanzelf gaat.Jaarbeurs · jb-ingest→ TechniciMobiele regie TC-1Regieserver in de mobiele set: TriCaster op de share, automatische upload en oplevering per dag, contentmap TC1 Videoregie en Companion aan boord.Mobiele set · tc1-ingest→ TechniciZaaltellerLive aantal mensen in de zaal, met de catering/EC-view om op een scherm te zetten.jb.ontime.hdvp.nl/external/zaal.html→ TechniciServeronderhoudMaandelijkse onderhoudsronde op de eerste vrijdagavond: updates, images, herstart en zelfcontrole. Wat er gebeurt en wat jij checkt.1e vrijdag · 18:30 / 19:15→ IedereenServerarchitectuurInteractieve kaart van onze eigen servers: waar jouw data staat, hoe alles samenhangt en hoe de backups lopen.teamversie · via HDVP-login (SSO)→ IedereenMelden & hulpIets stuk, wachtwoord kwijt of een vraag? Wie je waarvoor belt en waar de kluis is.paul@hdvp.nl→

Beleid & afspraken

8 leesversies · formele PDF's bij Paul

IedereenData & mappenZo gaan we met data om: wie ziet wat, bewaartermijnen, backups en wat er van jou verwacht wordt.databeleid in gewone taal→ IedereenGedragscodeIntegriteit, geschenken, belangenverstrengeling en het veilig melden van misstanden.ethiekbeleid · jan 2026→ IedereenArbo & veiligheidVeilig en gezond werken op kantoor, op locatie en onderweg — van gehoorbescherming tot BHV.arbobeleid · mrt 2026→ IedereenInformatiebeveiligingHoe we data van klanten en deelnemers beschermen, en jouw gedragsregels daarbij.beleid · jan 2026→ IedereenGelijke kansenOnze norm voor gelijke behandeling en diversiteit, en de veilige meldroutes bij ongewenst gedrag.verklaring · jan 2026→ IedereenRI&EOnze risico-inventarisatie: wat de risico's zijn, hoe we ze beheersen en wat er wordt aangepakt.PodiumRIE · mrt 2026→ IedereenBij noodOngeval, brand of ontruiming: de eerste minuut, onze BHV'ers en waar de EHBO ligt.noodactieplan · 13 BHV'ers→ IedereenMilieu & duurzaamheidMilieu-, afval- en papierbeleid in één overzicht, met onze meetbare doelen tot 2030.3 beleidsstukken · jan 2026→

Interne trainingen

4 trainingen · 60 min · CPD-opzet

IedereenDiscriminatie & intimidatieHerkennen, benoemen en melden van ongewenst gedrag — op kantoor, op locatie en daarbuiten.5 modules · kennischeck→ IedereenGezondheid & veiligheidDe grootste risico's in ons werk en hoe we samen zorgen dat iedereen veilig thuiskomt.5 modules · kennischeck→ IedereenIntegriteit & anti-corruptieOmkoping, geschenken en belangenverstrengeling herkennen — en wat je doet bij twijfel.5 modules · kennischeck→ IedereenInformatiebeveiligingPhishing, wachtwoorden en veilig werken met klantdata — thuis en op locatie.5 modules · kennischeck→

Elke training duurt ±60 minuten en sluit af met een kennischeck. Deelname wordt geregistreerd (presentielijst + certificaat) — plan hem in via Paul. Nieuwe collega's en crew volgen de trainingen bij aanvang; daarna jaarlijks een opfrissing.

Bijgewerkt / Laatste wijzigingen

Wat is nieuw

5 sep 2026

Nieuw: maandelijks serveronderhoudNieuw

Elke eerste vrijdag van de maand krijgen de servers automatisch updates en een herstart (store 18:30, app 19:15, ±10 min hinder). Wat dat betekent →

5 sep 2026

Serverkaart bijgewerkt: mobiele regie TC-1Nieuw

De regieserver van de mobiele set (fileserver, Companion, upload naar Nextcloud) staat nu op de architectuurkaart. De oude Rundown Timer is uitgefaseerd en van deze site verwijderd. Naar de kaart →

30 aug 2026

Nieuw: YouTube DownloadNieuw

YouTube-video's rechtstreeks naar Nextcloud (Event Content) via download.hdvp.nl — mp4 of mp3, voor iedereen. Naar de handleiding →

22 aug 2026

Voting: zalen live + v2.1

Zalen via subdomein werken nu echt (bijv. ai.voting.hdvp.nl), plus teams-verdeelknop, snelknoppen en meer. Alle details →

22 aug 2026

Beleid & trainingen op deze siteNieuw

Acht beleidsstukken als leesversie — inclusief de RI&E en het noodactieplan — en de vier interne trainingen als interactieve pagina's met kennischeck.

21 aug 2026

Ontime Rundown als proef live

Drie showklok-instanties in HDVP-stijl, plus de zaal-view voor catering. Alle details →