Handleiding · technici · Jaarbeurs

Opnamepijplijn

Van TriCaster-opname tot klantlink met ondertitels — volledig automatisch. Jij zorgt dat de opname op de juiste plek landt en de woordenlijst klopt; de keten doet de rest en stuurt een pushmelding als de oplevering klaarstaat.

Technici TriCaster → jb-ingest → Nextcloud Volautomatisch

Basis / De keten

Wat er vanzelf gebeurt

Zodra de TriCaster een opname wegschrijft, loopt hij deze route — nul handwerk:

1 · Buffer op locatie — de opname landt op de eigen server in de Jaarbeurs (VM jb-ingest) en blijft daar 45 dagen als vangnet staan.
2 · Upload — elke 2 minuten pusht de VM nieuwe opnames naar Nextcloud Recording Content; je krijgt een pushmelding per upload.
3 · Ondertitels — de opleverdienst (elk kwartier) maakt lokaal een transcriptie (Whisper, grootste model) plus NL- én EN-ondertitelbestanden.
4 · Klantlink — video + ondertitels komen in de teammap Opleveringen; er wordt automatisch een deellink met wachtwoord (7 dagen) gemaakt. Link + wachtwoord staan in Opleveringen/_LINKS/<naam>.txt — niet zichtbaar voor de klant.
5 · Melding — "Oplevering klaar" via ntfy. Productie stuurt link en wachtwoord apart naar de klant.

Stap voor stap / Jouw deel

Wat jij doet

TriCaster naar de share

De TriCaster (TC-2) schrijft opnames rechtstreeks naar de netwerkshare van de ingest-server:

\\192.168.1.11\tricaster

Inloggen kan met het account tc-2 (wachtwoord in de kluis). Normaal staat dit al ingesteld — controleer vóór de show alleen even dat de opnamebestemming nog op de share staat.

Woordenlijst bijwerken

De ondertiteling gebruikt een woordenlijst voor namen die Whisper anders verhaspelt. Zet vóór het event de sprekers- en klantnamen in:

Recording Content/_WOORDENLIJST.txt

Gewoon in Nextcloud te bewerken, iedereen met toegang mag hem bijwerken. Kort houden werkt het best (de lijst wordt afgekapt rond 800 tekens).

Na het event

Wacht de ntfy-melding "Oplevering klaar" af en geef link + wachtwoord (apart!) door aan productie of de klant.

De 45-dagenregel: opnames en opleveringen ruimen zichzelf na 45 dagen op. Moet iets bewaard blijven? Verplaats het uit Recording Content naar de projectmap — dat is de enige handmatige stap in de hele keten.

Checklist · opnamedag

Opnamebestemming TriCaster staat op de share Woordenlijst bijgewerkt met sprekers/klantnamen Testopname gedaan en pushmelding ontvangen Na afloop: bewaarwaardige opnames naar de projectmap

Als iets niet werkt / Snelle checks

Problemen oplossen

Probleem	Oorzaak en oplossing
Geen upload-melding	Check het JB-Ingest-widget (wachtrij/disk) of kijk of de opname überhaupt op de share staat. Blijft hij hangen: meld bij Paul.
Share niet bereikbaar	TriCaster en ingest-server moeten in hetzelfde LAN zitten. Check netwerkkabel/switch; het share-adres is 192.168.1.11.
Namen fout ondertiteld	Woordenlijst was niet bijgewerkt. Vul hem aan en vraag Paul de oplevering opnieuw te draaien.
Klantlink verlopen	Links vervallen na 7 dagen. Vraag Paul of Yohannes om een nieuwe link op dezelfde oplevering.

Op afstand meekijken (Paul & Yohannes) kan via de VPN; de opnames staan dan direct benaderbaar vanaf kantoor of thuis.

Changelog / Per wijziging

Wat is nieuw

8 aug 2026

Vast IP-adres voor de ingest-serverNieuw

De share zit voortaan op het vaste adres 192.168.1.11 — stel de TriCaster daarop in.

7 aug 2026

Hele keten live & bewezen

End-to-end getest met echte opnames: share → upload → ondertitels → klantlink → melding. Whisper draait op het grootste model en de upload-limiet van 1 GB is opgeheven.

7 aug 2026

Woordenlijst voor ondertitels

Nieuw: Recording Content/_WOORDENLIJST.txt — zet er per event sprekers- en klantnamen in, iedereen kan hem bijwerken.

Spiekbrief / Op één scherm

Snel naslaan

Sharepad: \\192.168.1.11\tricaster · account tc-2 (kluis)
Woordenlijst: Recording Content/_WOORDENLIJST.txt
Oplevering: automatisch · melding "Oplevering klaar" via ntfy
Klantlink: in Opleveringen/_LINKS/ · 7 dagen · wachtwoord apart sturen
Bewaren: binnen 45 dagen naar de projectmap, anders ruimt het zichzelf op