Zo gaan we met data om

Eigen infrastructuur

We draaien niet meer op Google of Amerikaanse clouddiensten: alle bedrijfsdata staat op servers die we zelf beheren, in Duitsland (EU). Opslag is versleuteld, verbindingen lopen altijd via https, en beheer gebeurt alleen via beveiligde kanalen. Voor jou betekent dat vooral: wat je in de teammappen zet, staat veilig — en blíjft van ons.

Mappen & rechten

Iedereen heeft één HDVP-account (met verplichte tweestapsverificatie) en zit in rolgroepen: productie, planning, content-productie, marketing, dcr… Je ziet precies de teammappen die bij jouw rollen horen — niet meer, niet minder. Dat is bewust: hoe minder mensen ergens bij kunnen, hoe kleiner de kans op ongelukken.

• Teammappen (Algemeen, Productie, Content Productie, Marketing & Communicatie…) — gedeeld met iedereen in de bijbehorende rolgroep. Hier hoort al het teamwerk.
• Je persoonlijke map — alleen jij. Handig voor kladwerk, maar teamwerk hoort er niet los in: collega's kunnen er niet bij, ook niet als je op vakantie bent.
• Event Content / Recording Content — de mappen van de zaal-apparatuur op de Jaarbeurs. Opname-machines mogen alleen schrijven, playback-machines alleen lezen; productie kan overal bij.
• Drive-archief & Shared Drives — je oude Google-bestanden, één-op-één meeverhuisd.

Bewaren & opruimen

Veel ruimt zichzelf op — zo blijft de opslag schoon zonder dat iemand hoeft te archiveren. Dit zijn de termijnen om te onthouden:

Als er iets misgaat

Er liggen vier vangnetten onder elkaar: snapshots van de opslag (elke 15 minuten), versies en prullenbak in Nextcloud, een dagelijkse versleutelde backup naar een aparte locatie, en het archief op een eigen opslagbox. De hersteltest van augustus 2026 is geslaagd — terughalen werkt dus echt, van een per ongeluk overschreven bestand tot een complete server.

Per ongeluk iets weggegooid of overschreven? Meld het gewoon meteen — hoe eerder, hoe makkelijker het terughalen. Niemand wordt boos over een foutje; kwijtraken door stil te blijven is erger.

Jouw aandeel

• Wachtwoorden en sleutels deel je nooit via mail of chat. Alles staat in de gedeelde wachtwoordkluis (Apple Wachtwoorden, groep "HDVP Server") — toegang via Paul of Yohannes.
• Tweestapsverificatie blijft aan. Nieuw toestel? Stel je authenticator opnieuw in vóór je het oude wist.
• Klantmateriaal deel je via de officiële routes: FreeFrame-deellink of Nextcloud-aanleverlink — nooit via WeTransfer, privé-Drive of een interne URL.
• Teamwerk in teammappen, kladwerk in je persoonlijke map.
• Iets geks gezien? Rare inlogmelding, phishing-mail, kwijtgeraakte laptop of telefoon: direct melden bij Paul of Yohannes. Bij een mogelijk datalek moeten we binnen 72 uur kunnen handelen — snelheid telt.

Wat is nieuw

Snel naslaan

Print deze pagina