Handleiding · voor iedereen

Nextcloud

Al onze bestanden staan op onze eigen server, in Nextcloud. Het werkt zoals Google Drive: teammappen die je deelt met collega's, een desktop-app die alles in Finder/Verkenner zet, en veilige links om bestanden met externen uit te wisselen.

Iedereen cloud.hdvp.nl Login via je HDVP-account

Stap voor stap / Eerste keer

Inloggen & installeren

Inloggen in de browser

Ga naar cloud.hdvp.nl en klik op de knop Authentik — gebruik niet de losse gebruikersnaam/wachtwoord-velden eronder.
Log in met je HDVP-account: gebruikersnaam is je voornaam (kleine letters). Je eerste wachtwoord krijg je van Paul; daarna wijzig je het zelf via login.hdvp.nl.

Tweestapsverificatie

Bij je eerste login stel je 2FA in: scan de QR-code met een authenticator-app. De Wachtwoorden-app van Apple werkt erg fijn; Google Authenticator of 1Password kan ook. Daarna vraagt inloggen op nieuwe apparaten om een code uit die app.

Desktop-app (aanrader)

Download de Nextcloud Desktop client via nextcloud.com/install.
Kies Log in → serveradres cloud.hdvp.nl → in het browservenster weer op Authentik klikken → Grant access.
Kies bij de synchronisatievraag virtuele bestanden (Use virtual files): je ziet alles in Finder of Verkenner, maar een bestand downloadt pas als je het opent.

Op je telefoon

Installeer de Nextcloud-app (App Store / Play Store) → server cloud.hdvp.nl → inloggen via dezelfde HDVP-inlogpagina. Handig voor snel iets opzoeken of een foto uploaden vanaf locatie.

Dagelijks gebruik / Mappen

Welke mappen zie je?

De teammappen staan direct in je hoofdmap — alles daarin is gedeeld met het team. Wélke mappen jij ziet hangt af van je rol: content-productie ziet bijvoorbeeld Algemeen en Content Productie, marketing ziet ook Marketing & Communicatie. Je oude Google Drive-bestanden staan in je persoonlijke map onder Drive-archief; de oude gedeelde drives onder Shared Drives.

Belangrijk: zet teamwerk niet los in je persoonlijke map — daar kan niemand anders bij. Gebruik altijd de teammappen. Hoe de rechten en termijnen precies zitten lees je op Data & mappen.

Foutje gemaakt? Verwijderde bestanden staan 30 dagen in de prullenbak (webinterface → Deleted files). Een oudere versie terugzetten kan via … → Details → Versions.

Stap voor stap / Externen

Aanleveren & delen

Bestanden laten aanleveren

Maak (of kies) een map in de juiste teammap.
Klik Delen → + Bestand aanvragen.
Zet een vervaldatum van 7 dagen en mail de link.

De ander uploadt zonder account, direct in die map — jij krijgt de bestanden precies waar je ze hebben wilt.

Video-previews delen

Video-previews voor klanten gaan niet via Nextcloud maar via onze reviewtool FreeFrame (review.hdvp.nl) — daar vervallen deellinks automatisch na 7 dagen en kan de klant per shot reageren. Naar de FreeFrame-handleiding →

Changelog / Per wijziging

Wat is nieuw

21 aug 2026

Instructie voor nieuwe gebruikersNieuw

Barto, Nick en Arjan zijn aangesloten; er is een welkomst-PDF met deze zelfde stappen. Wachtwoord vergeten gaat voortaan via een herstel-link van Paul.

4 aug 2026

Alle Google Drives verhuisd

17 persoonlijke drives staan in ieders eigen Drive-archief; de 15 gedeelde drives onder Shared Drives, met dezelfde namen als in Google.

31 jul 2026

Teamaccounts & SSO live

Iedereen heeft een eigen HDVP-account met tweestapsverificatie via login.hdvp.nl — hetzelfde account voor Nextcloud en straks meer diensten.

Spiekbrief / Op één scherm

Snel naslaan

Inloggen: cloud.hdvp.nl → knop Authentik → voornaam + wachtwoord
Wachtwoord: zelf wijzigen via login.hdvp.nl · kwijt? herstel-link via Paul
Desktop-app: nextcloud.com/install · server cloud.hdvp.nl · virtuele bestanden aan
Aanleverlink: Delen → + Bestand aanvragen → vervaldatum 7 dagen
Prullenbak: 30 dagen · oude versies via … → Details → Versions
Teamwerk: altijd in de teammappen, nooit los in je persoonlijke map