Beleid · voor iedereen, ook ingehuurde crew

Gedragscode

Eerlijk, transparant en respectvol samenwerken — met elkaar, met klanten en met leveranciers. Dit is de leesversie van onze gedragscode en het ethiekbeleid: wat we wél en niet doen, en waar je terechtkunt bij twijfel.

Iedereen Uitgifte jan 2026 Iedereen ondertekent bij aanvang

Kern / De regels

Waar we op sturen

Integriteit & anti-corruptie — geen steekpenningen, kickbacks of smeergeld, in geen enkele vorm. Fraude en witwassen zijn verboden; onze administratie en facturen zijn eerlijk en controleerbaar.
Belangenverstrengeling — botst een persoonlijk belang (bijv. een vriend of familielid) met het bedrijfsbelang? Meld het vooraf; de betrokkene beslist dan niet mee.
Geschenken & uitnodigingen — boven de vastgestelde waarde (richtlijn: €250) meld je ze en laat je ze vooraf goedkeuren door de directeur. Voor gevoelige transacties zoals hospitality geldt een goedkeuringsprocedure vooraf.
Eerlijke concurrentie — we concurreren eerlijk en maken geen misbruik van vertrouwelijke informatie van derden.
Informatiebeveiliging — we beschermen alle informatie van klanten, medewerkers en derden. De concrete maatregelen staan in het informatiebeveiligingsbeleid.
Misstanden melden — vermoedens meld je veilig, desgewenst vertrouwelijk of anoniem, via de klokkenluidersprocedure. Melden heeft nóóit nadelige gevolgen voor de melder.

Praktijk / Vraag & antwoord

Hoe zit het met…

Een vaste leverancier geeft me na een event een fles wijn. Mag ik die aannemen?

Ja — een klein en gebruikelijk geschenk mag. Een duur geschenk of een uitnodiging boven de grens meld je en laat je vooraf goedkeuren.

Een opdrachtgever vraagt of ik zijn draaiboek even naar mijn privé-mail wil sturen. Doe ik dat?

Nee. Werk alleen via goedgekeurde systemen en deel klantdata nooit via privékanalen.

Ik wil een goede vriend inhuren voor een grote klus. Mag dat?

Meld de persoonlijke band vooraf en laat een ander de keuze op kwaliteit beoordelen — zo ontstaat er geen belangenverstrengeling.

Wat gebeurt er als iemand de code overtreedt?

Overtreding kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband of de opdracht, en zo nodig aangifte. De directeur beoordeelt meldingen en overtredingen zorgvuldig.

Bij elke twijfel: vraag het de directeur — liever vooraf dan achteraf. Niet de bedoeling telt, maar hoe iets overkomt.

Doelen / Meetbaar

Onze doelen

Doelstelling	Streefwaarde	Deadline
Getraind in het voorkomen van corruptie	100% van de medewerkers	doorlopend
Getraind in informatiebeveiliging	100% van de medewerkers	doorlopend
Ondertekende erkenning van deze code	100%	doorlopend

De bijbehorende trainingen staan gewoon op deze site: Integriteit & anti-corruptie en Informatiebeveiliging.

Changelog / Per wijziging

Wat is nieuw

16 jan 2026

Vastgesteldv1

Gedragscode en ethiekbeleid formeel vastgesteld door de directeur. Jaarlijkse herziening; iedereen ondertekent bij aanvang.

Dit is de leesversie voor het team. De formele, ondertekende PDF beheert Paul — wijzigingen lopen altijd via de directeur.