← Alle tools
Handleiding · technici · mobiele set

Mobiele regie TC-1

De mobiele videoregie heeft een eigen mini-server aan boord: een fileserver waar de TriCaster direct op opneemt, automatische upload en oplevering met ondertitels, een contentmap die zichzelf synchroniseert met Nextcloud, en Companion voor de Stream Decks. Deze pagina legt uit wat je aansluit, wat vanzelf gaat en wat je zelf doet.

Technici TriCaster TC-1 → regieserver → Nextcloud Companion aan boord
Basis / Wat zit erin

De regieserver

Eén stille Shuttle-computer in het regierack draait drie dingen tegelijk. Je hoeft er normaal niets aan te doen: hij start vanzelf op zodra de set stroom en netwerk heeft.

OnderdeelAdresWaarvoor
Fileserver (tc1-ingest)192.168.10.200Netwerkshares tricaster (opnames) en content (event-content). Upload, oplevering en opruiming gaan hiervandaan automatisch.
Companionhttp://192.168.10.201:8000Bitfocus Companion voor de Stream Decks (via Satellite over het netwerk). Configuratie maak je in de browser.
Beheer (Proxmox)https://192.168.10.10:8006Alleen voor Paul: de laag eronder waar de fileserver en Companion in draaien.
Statuspaginahttps://status.hdvp.nlOveral te bekijken (teamwachtwoord): loopt de upload, hoe vol is de buffer, is de server online. Handig vanaf kantoor of je telefoon.

Alle drie zitten in het regienetwerk 192.168.10.x. Een laptop die je in de regieswitch prikt (DHCP) kan er direct bij.

Zo hangt het aan elkaar

REGIENETWERK 192.168.10.x alles op één regieswitch · vaste adressen · laptops via DHCP Regieswitch gigabit · PoE voor cams BirdDog X1 · cam 1192.168.10.101 BirdDog X1 · cam 2192.168.10.102 BirdDog X1 · cam 3192.168.10.103 BirdDog P4K · cam 4192.168.10.104 BirdDog KBD · PTZ192.168.10.100 NDI TriCaster TC-1 regie · neemt op naar de share Stream Deck + laptop Companion Satellite · DHCP REGIESERVER Shuttle · Proxmox 192.168.10.10 Fileserver 192.168.10.200 \\…\tricaster · opnames \\…\content · event-content upload · oplevering · opruimen Companion 192.168.10.201 http://…:8000 · Satellite 16622 VPN 10.8.0.21 → Paul op afstand Router / uplink locatie-internet of 4G HDVP CLOUD cloud.hdvp.nl · Nextcloud Recording Content / TC-1 opnames ≥ 100 MB én ≥ 3 min → ondertitels → link per opnamedag TC1 Videoregie teamfolder · groep productie · max 75 GB sync elke 2 min ⇄ \\…\content Opleveringen / TC1-<datum> video + srt · deellink 7 dagen link + wachtwoord in _LINKS ntfy-melding bij upload en oplevering upload — — sync beide richtingen

Links de regie (camera's, TriCaster, Stream Deck via de regieswitch), in het midden de regieserver met fileserver en Companion, rechts wat er in de HDVP-cloud gebeurt. Blauwe pijl = upload van opnames, groene stippellijn = contentsync in beide richtingen.

IP-lijst regienetwerk

AdresApparaat
192.168.10.10Regieserver — beheer (Proxmox)
192.168.10.100BirdDog KBD PTZ-keyboard
192.168.10.101BirdDog X1 — cam 1
192.168.10.102BirdDog X1 — cam 2
192.168.10.103BirdDog X1 — cam 3
192.168.10.104BirdDog P4K — cam 4
192.168.10.200Fileserver (shares tricaster + content)
192.168.10.201Companion

Vaste adressen; laptops en andere gasten krijgen een adres via DHCP.

Basis / De keten

Wat er vanzelf gebeurt

  • 1 · Opname op de share — de TriCaster neemt rechtstreeks op naar \\192.168.10.200\tricaster. De opname staat daarmee meteen op de server; er hoeft niets gekopieerd te worden.
  • 2 · Upload naar Nextcloud — elke 2 minuten kijkt de server welke opnames klaar zijn (2 minuten niet meer gewijzigd). Alles van minimaal 100 MB én 3 minuten gaat naar Recording Content/TC-1/. Kortere of kleinere bestanden (testjes, mislukte starts) blijven alleen lokaal staan en gaan de pijplijn niet in.
  • 3 · Ondertitels & klantlink — de opleverdienst maakt van elke opname een transcriptie met NL- én EN-ondertitels. Omdat TC-1-opnames geen RES-nummer hebben, worden ze per opnamedag gebundeld: Opleveringen/TC1-2026-09-12/ met één deellink (wachtwoord, 7 dagen) voor die hele dag. Link + wachtwoord in Opleveringen/_LINKS/TC1-<datum>.txt.
  • 4 · Melding — pushmelding via ntfy bij elke upload en zodra een oplevering klaarstaat of aangevuld is.
  • 5 · Opruimen — geüploade opnames blijven 45 dagen op de server als vangnet en verdwijnen daarna vanzelf. De buffer wordt nooit groter dan 50 GB; zit hij vol, dan gaan de oudste verwerkte opnames eerst weg.

Er zit geen internetverbinding-check in de opname zelf: zonder internet op locatie neemt de TriCaster gewoon op naar de share en gaat de upload vanzelf verder zodra er wél verbinding is (ook thuis op kantoor).

Stap voor stap / Jouw deel

Wat jij doet

TriCaster naar de share

Stel de opnamebestemming van de TC-1 in op de share van de regieserver:

\\192.168.10.200\tricaster

Inloggen met het account hdvp (wachtwoord in de kluis, item "TC1-ingest"). Normaal staat dit al ingesteld; check vóór de show alleen even dat de bestemming nog op de share staat en doe een korte testopname — die verschijnt binnen een paar seconden in de share.

Test kort, dan telt hij niet mee. Een testopname onder de 3 minuten of 100 MB wordt bewust niet geüpload en niet ondertiteld. Wil je de hele keten testen, neem dan ≥ 3 minuten op en wacht op de pushmelding.
Content klaarzetten

Alles wat je op de set nodig hebt (openers, lower thirds, presentaties, muziek) zet je in de Nextcloud-teamfolder:

TC1 Videoregie

Die map synchroniseert elke 2 minuten, in beide richtingen met de share \\192.168.10.200\content op de regieserver. Wat je op kantoor in Nextcloud zet, staat dus twee minuten later in de regie — en wat je in de regie in content zet, staat even later in Nextcloud. Ook zonder internet op locatie blijft alles wat al gesynct is gewoon beschikbaar.

Toegang: iedereen in de groep productie (o.a. Paul, Yohannes, Thijs, Sam). De map is begrensd op 75 GB; ruim oude events op zodra die klaar zijn.

Verwijderen synct ook. Gooi je iets weg in Nextcloud, dan verdwijnt het ook uit de regie (en andersom). Opruimen na een event doe je dus gewoon in Nextcloud.
Companion

Companion draait op de regieserver zelf, dus je hoeft geen laptop met Companion mee te nemen. Open de configuratie in een browser:

http://192.168.10.201:8000

Stream Decks koppel je via Companion Satellite op de laptop of het kastje waar de Deck aan hangt: vul daar als host 192.168.10.201 in (poort 16622). Verbindingen naar de TriCaster, Ontime, ATEM enz. zet je in Companion zelf op; de configuratie blijft op de server bewaard, ook na een herstart.

Aan en uit

Aan: de regieserver start vanzelf zodra er stroom op staat; na ongeveer een minuut zijn de shares en Companion er. Je hoeft niets in te loggen.

Uit: druk kort op de aan/uit-knop van de Shuttle. Dat is een nette shutdown: lopende uploads worden afgerond, de fileserver en Companion sluiten netjes af en het lampje gaat na een halve minuut uit. Trek pas daarna de stekker eruit.

Niet zomaar de stroom eraf. Het is een computer met een schijf; keer op keer hard uitschakelen kan de opslag beschadigen. Kort op de knop drukken kost je 30 seconden en voorkomt dat. Er is ook een Companion-actie "Server afsluiten" mogelijk (Paul heeft de sleutel daarvoor).
Na het event

Wacht de ntfy-melding "Oplevering klaar" af. Per opnamedag is er één link en één wachtwoord; die staan in Opleveringen/_LINKS/TC1-<datum>.txt. Stuur link en wachtwoord apart naar productie of de klant.

Blijkt een opname op de set niet te zijn geüpload (bijv. geen internet gehad), dan hoef je niets te doen: zodra de set weer online is, loopt de upload alsnog. Wil je 'm sneller, zet de set op kantoor even aan het netwerk.

De 45-dagenregel: opnames op de regieserver en de opleveringen in Nextcloud ruimen zichzelf na 45 dagen op. Moet iets bewaard blijven? Verplaats het uit Recording Content naar de projectmap.

Checklist · mobiele set

Achtergrond / Opslag en toegang

Grenzen en toegang

WatGrens / regel
Opnamebuffer (share tricaster)max 50 GB · verwerkte opnames 45 dagen bewaard, daarna weg
Contentmap (share content = TC1 Videoregie)max 75 GB · handmatig opruimen, sync beide kanten
Wat gaat de pijplijn inalleen opnames ≥ 100 MB én ≥ 3 minuten
Share-accountshdvp (set), paul, yohannes — wachtwoorden in de kluis
Nextcloud-toegang TC1 Videoregiegroep productie (lezen/schrijven/delen), apparaataccount tc1-ingest-01 voor de sync
Op afstandde regieserver hangt via VPN aan het HDVP-netwerk (10.8.0.21) zodra hij internet heeft — Paul kan dan meekijken en ingrijpen
Backupselke nacht: configuratie van de fileserver en de complete Companion-container naar Nextcloud — gaat de server stuk, dan staat de set binnen een uur weer (opnames en content vallen buiten de backup: die staan al in Nextcloud)
Als iets niet werkt / Snelle checks

Problemen oplossen

ProbleemOorzaak en oplossing
Eerst kijkenOpen status.hdvp.nl: staat de kaart "Mobiele regie TC-1" op online, wat zit er in de wachtrij en wanneer was de laatste push. Rood = server uit of geen internet op locatie.
Share niet bereikbaarTriCaster en regieserver moeten op dezelfde regieswitch zitten. Check kabel en of de Shuttle aan staat (lampje). Adres is altijd 192.168.10.200; laptops krijgen een adres via DHCP.
Opname staat op de share maar geen upload-meldingGeen internet op locatie, of het bestand is korter dan 3 min / kleiner dan 100 MB (dan is dat de bedoeling). Upload loopt vanzelf door zodra er internet is.
Content uit Nextcloud staat niet in de regieWacht 2 minuten en check of de set internet heeft. Staat het bestand wel in TC1 Videoregie? Grote bestanden kosten uploadtijd op kantoor én downloadtijd in de regie.
Stream Deck doet nietsSatellite verbonden met 192.168.10.201? Open http://192.168.10.201:8000 → Surfaces om te zien of de Deck gezien wordt.
Companion-pagina laadt nietServer nog aan het opstarten (1 minuut na inschakelen) of netwerk. Blijft het uit: meld bij Paul, hij kan de dienst op afstand herstarten.
Namen fout ondertiteldWoordenlijst niet bijgewerkt. Vul Recording Content/_WOORDENLIJST.txt aan en vraag Paul de oplevering opnieuw te draaien.
Klantlink verlopenLinks vervallen na 7 dagen; Paul of Yohannes maakt een nieuwe op dezelfde oplevering.
Changelog / Per wijziging

Wat is nieuw

5 sep 2026
Statuspagina, backups en netjes uitzettenNieuw
status.hdvp.nl toont live of de upload loopt en hoe vol de buffer is. Nachtelijke backups van configuratie en Companion naar Nextcloud. Uitzetten = kort op de aan/uit-knop.
5 sep 2026
Regieserver voor de mobiele set
Fileserver met automatische upload en oplevering per opnamedag, contentmap TC1 Videoregie (sync elke 2 minuten, beide kanten) en Companion aan boord. Zelfde keten als in de Jaarbeurs, met eigen regels: alleen opnames ≥ 100 MB en ≥ 3 minuten gaan de pijplijn in.
Spiekbrief / Op één scherm

Snel naslaan

Opnames
\\192.168.10.200\tricaster · account hdvp (kluis)
Content
\\192.168.10.200\content = Nextcloud "TC1 Videoregie" · sync elke 2 min · max 75 GB
Companion
http://192.168.10.201:8000 · Satellite naar 192.168.10.201
Pijplijn
≥ 100 MB én ≥ 3 min → upload → ondertitels → link per opnamedag in Opleveringen/_LINKS/TC1-<datum>.txt
Bewaren
binnen 45 dagen naar de projectmap, anders ruimt het zichzelf op
Status
https://status.hdvp.nl (teamwachtwoord)
Uit
kort op de aan/uit-knop → nette shutdown · aan = stroom erop
Beheer
https://192.168.10.10:8006 (Paul) · VPN 10.8.0.21
Camera's
.100 KBD · .101–.103 X1 cam 1–3 · .104 P4K cam 4